As regras vêm da sua equipe
Uma diária máxima, um endereço de trabalho ou a necessidade de levar equipamento na bagagem mudam a pesquisa. O gestor considera a política informada, as preferências de quem viaja e quem precisa aprovar cada escolha.
Viagens corporativas com um gestor da Vimples.
Sua empresa tem uma pessoa de referência para organizar voos, hotéis e traslados. Se a agenda mudar, o colaborador fala com o gestor. A Vimples assume o contato com cada fornecedor.
Pedir atendimento para minha empresaUm gestor que conhece a sua empresa.
Na equipe da Fran, dona da Vimples, sua empresa tem um gestor de viagens vinculado à conta. É com ele que o responsável interno e quem viaja combinam o atendimento.
O contexto segue com o pedido
Se uma visita ao mesmo cliente se repete, o gestor retoma o bairro que funcionou, os horários e as condições já discutidas. Na viagem seguinte, vocês ajustam o que mudou na agenda, no grupo ou no orçamento.
O que precisa funcionar no dia de trabalho?
Uma passagem avulsa, uma viagem completa ou um grupo a caminho de um evento. O pedido pode reunir os serviços necessários para aquele compromisso.
Passagens
Para uma visita com hora marcada, comparamos a chegada ao aeroporto, o tempo até o compromisso e as opções de volta. Bagagem e condições de alteração também entram na escolha da tarifa.
Hospedagem
Para trabalhar vários dias no mesmo local, vale comparar o custo das diárias com o tempo de deslocamento. O gestor pesquisa a acomodação, a localização e as condições da reserva para o período solicitado.
Logística da equipe
Se a equipe chega em voos diferentes, o gestor considera horários, aeroportos e número de passageiros. Para os deslocamentos entre aeroporto, hotel e evento, indicamos operadores e apoiamos a escolha e a contratação.
Do pedido à viagem confirmada.
O responsável traz o pedido
Informe a empresa, a finalidade da viagem, quem vai e onde precisa estar. Se o colaborador já tem voo ou hotel, o gestor parte do que está contratado e pesquisa o restante.
A empresa compara e autoriza
O gestor reúne as opções em uma proposta, com horários, valores totais e condições dos fornecedores. A pessoa indicada pela empresa decide. Se algo sair dos critérios combinados, o gestor consulta o responsável antes de avançar.
A Vimples cuida das reservas
Depois da autorização e da contratação, o gestor conduz as reservas e reúne as confirmações para quem viaja. Para passagens, o viajante recebe o bilhete emitido e o localizador da companhia.
Dúvidas de quem organiza as viagens.
Podemos começar com uma única viagem?
Sim. Uma entrevista em outra cidade, uma visita técnica ou um encontro da equipe já podem ser o primeiro pedido. Quando houver novos deslocamentos, o gestor retoma as preferências que a empresa compartilhou e confere o que mudou.
Quem pode pedir viagens e aprovar mudanças?
A empresa indica os contatos que podem solicitar e quem autoriza a contratação ou uma despesa adicional. Se o próprio viajante puder decidir em determinadas situações, esse limite pode ser combinado com a Vimples.
Precisamos ter uma política de viagens formal?
Não. Se já houver uma política, o gestor usa os critérios informados para preparar a proposta. Para começar, também basta combinar o valor previsto, os horários indispensáveis e a pessoa que aprova.
É possível organizar um grupo que sai de cidades diferentes?
Sim. Conte as origens, o compromisso em comum e quantas pessoas saem de cada cidade. Podemos pesquisar os trechos e a hospedagem em conjunto e verificar com os fornecedores as condições para aquela composição do grupo.
Como ficam pagamento e faturamento?
O gestor verifica as condições de pagamento e a possibilidade de faturamento para a empresa. Prazos e condições aplicáveis são alinhados antes da contratação.
Qual é o próximo compromisso da sua equipe?
Conte o nome da empresa, o motivo da viagem e o que já sabe sobre o trajeto. A equipe da Fran começa por esse pedido e combina com você como atender os próximos.